尊敬的广大师生、校友、各界朋友：

为迎接2018年48-365365体育投注（含附中）建院60周年，学院即将启动校史资料和实物征集工作。为丰富校史资料并为将来适时筹建校史馆，以翔实资料和珍贵实物全面、真实、生动地展示我院办学历程和各项成就，现面向全体师生员工、海内外校友、社会各界人士，发起征集48-365365体育投注校史资料和实物的活动。诚望相关人士积极响应，大力支持，热心提供相关资料。现将具体事项公告如下：

一、征集内容

1.上级领导、知名人士及重要嘉宾来院视察、参观、访问、演出、讲演时的资料、照片、题词、音像和相关报道等；  

2.学院校友和教职工的相关专著、手稿、曲谱、照片、档案等（含音视频资料），以及学院使用过的有史料价值的乐器、教具、教学大纲、教案、教材、试卷及其他相关器物、文件等；  

3.学院各时期重大事件、重要活动的文字、图片资料（含照片、聘书、奖状、证书等）、音像资料及实物等；  

4.友好单位或个人赠送给学院的重要纪念品等，学院组织的大型活动收到的祝贺函电、礼品及照片等，校友赠送给学院具有保存及展出价值的实物等；  

5.集体或个人获得的省部级及以上各类表彰、奖励的资料及其他实物等；  

6.学院各个时期的校牌、印章、校标、校旗、校徽、证章及重要报纸、期刊、批文等；学院各个时期重大科研成果、艺术作品的原件或复制件等；  

7.反映学院不同时期的老照片，以及具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品及其他实物等；  

8.对外合作交流工作中形成的合作协议、仪式照片、纪念品等；  

9.校友与国家领导人、社会名流及重要外宾合影照片、音像资料、赠品题词等，知名校友的事迹介绍、媒体报道、图片和实物等；  

10.反映或记载校友各个时期的重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）；  

11.其它反映学院发展历史和办学成就的资料和实物。  

二、相关说明

1.有捐赠意向者请与学院图书馆联系，沟通确定史料价值及捐赠方式，并签订授权许可书。  

2.对征集到的资料，学院图书馆将做好保存工作。对非捐赠的藏品，学院可代为保管，或复制后返还原件，或双方协商解决。  

3.对有重要意义的资料，学院未来将用于校史陈列及校史出版。捐赠资料的著作权将依法得到保护，进行展览或出版时将注明捐赠者。  

4.对自愿捐赠的个人、单位，除办理相应手续及交付登记清单外，视不同情况，以展出时署名、颁发证书、奖励等方式给予表彰和感谢。  

三、征集要求

1.征集时间：即日起至2018年6月15日止。  

2.提供图片资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及身份等。提供实物的请附简要的文字介绍。  

四、征集方式

为方便我院教师学生、校友、社会人士及家属进行资料捐赠移交，资料持有者可以采取以下任何一种方式办理捐赠移交手续：  

1.直接到学院图书馆图书信息楼A101室移交，由相关工作人员做好征集表格登记和录入工作；  

2.纸质文档和照片，可扫描或翻拍后发送电子邮件至zyb@tjcm.edu.cn；

3.联系图书馆工作人员或党政办公室、离退休工作处相关同志，上门收集，办理移交手续。全部资料统一由院图书馆资源部造册、收藏；  

4.以电话、书信、网上留言或面谈的方式联系图书馆和相关工作人员，协商决定；  

5.如各系部得到有关人员和校友的相关捐赠意向，请及时与图书馆资源部联络。  

五、联系方式

联系电话：022-24160195（图书馆 洪老师、杨老师、郭老师）  

         022-24160023（图书馆 刘老师、张老师）  

         022-24160049（学院党政办公室 丰老师）  

         022-24160071（离退休工作处 汪老师）  

电子邮箱：zyb@tjcm.edu.cn

地址：天津市河东区八纬路和十四经路交口48-365365体育投注南院（邮编 300171）

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2017年12月15日